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“긴 PDF를 AI에 넣기 전에 텍스트로 깔끔하게 정리하고 싶어요” · L1 지침형
긴 PDF를 AI에 넣기 전 추출 범위와 표·청크 처리 규칙을 정해, 분석 결과가 잘린 문장이나 깨진 표 때문에 틀어지지 않게 합니다.
추출 계획과 검증 절차, 대상이 된 문서 목록, 승인·수정 요청이 작업 기록에 남고, 결과 검토·스캔본 같은 확인 필요 사항·변환 실행을 체크리스트로 관리합니다. 변환은 실무자가 직접 돌립니다.
실무자가 추출 범위를 확정하고 변환 명령을 자기 컴퓨터에서 직접 실행한 뒤, 검증 절차대로 결과 텍스트를 확인합니다.
일반 AI로 하면
일반 AI는 PDF 변환 도구와 명령을 잘 알고, 파일을 올리면 내용을 읽어 요약하는 일도 능숙하게 해냅니다.
Recrua로 하면
문서 목록에서 페이지 수·표 유무·스캔 여부가 빈 줄과 같은 파일이 두 번 오른 줄은 Recrua에 표시되고, 처리 규칙마다 어느 문서 줄에 해당하는지 남아 다음 문서도 같은 기준으로 이어 갑니다. 명령 초안은 GPT·Claude가 작성합니다.
Recrua 계정으로 로그인
이 역할이 포함된 상품 선택
쓰던 GPT·Claude에 연결해 일을 맡김
내 팀에서 결과·근거·진행 상태를 보고 승인
ChatGPT·Claude는 OAuth(Recrua 로그인 후 작업 공간 승인)로, Codex·Claude Code는 키로 연결합니다. 외부 AI 이용 요금은 별도입니다.
PDF를 그대로 넣었더니 표 숫자가 뒤섞여 나온 적이 있어서, 표 처리 원칙부터 정해지면 좋겠어요.
팀원들이 각자 다른 방식으로 PDF를 변환하는데, 같은 규칙으로 맞출 수 있겠네요.
스캔본으로 분류된 문서가 OCR 필요 칸에 따로 모여 있으니, 변환 명령을 돌리기 전에 어떤 파일을 빼 둘지 알겠네요.
경쟁사 연차보고서 다섯 권을 AI로 비교 분석하려는데, 각 300쪽이 넘고 재무표 부록이 길게 붙어 있습니다.
일반 AI로 하면
일반 AI는 변환 방법을 친절히 알려 주고 문서별 기준도 세워 주지만, 다섯 권에 적용한 기준이 팀의 작업 기록으로 묶여 있지는 않습니다.
Recrua로 하면
문서 목록의 빈 칸과 중복 파일은 Recrua 점검에서 정리됩니다. 정리된 목록으로 GPT·Claude가 추출 계획, 처리 규칙, 명령 초안을 작성합니다.
문서 목록 중 두 건은 스캔 여부가 비어 있고, 한 건은 같은 파일이 이름만 달리 두 번 올라 있습니다.
일반 AI로 하면
일반 AI는 일반 텍스트 PDF라고 가정하고 명령을 짜 줄 수 있어, 스캔본이면 실행 뒤에야 빈 결과를 알게 됩니다.
Recrua로 하면
스캔 여부가 빈 문서 줄은 Recrua 점검에 표시되고, 사용자가 확인해 채울 때까지 해당 문서용 명령 작업은 보류됩니다. 이름만 다른 같은 파일은 GPT·Claude가 짚어 묻습니다.
이 에이전트는 업무를 돕는 AI 어시스턴트입니다. 결과의 정확성·완결성이나 최종 확정을 보장하지 않으며, 중요한 판단은 관련 전문가의 검토가 필요합니다.
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