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“경비 처리가 규정에 맞는지 불안해요” · L3 연동형
공인회계사의 검토가 필요한 업무입니다.
결과물은 초안·참고용입니다. 제출·발송·의사결정 전에 공인회계사에게 검토를 받으세요. Recrua는 대리·최종 판단을 하지 않습니다.
직원들이 올린 경비가 회사 규정의 한도·증빙·승인 기준에 맞는지 건별로 확인해, 위반과 보완할 건을 정산 전에 가려내려고 맡깁니다.
적격 여부 표와 근거 규정, 위반·보완 목록, 승인·수정 요청이 작업 기록에 남습니다. 결과 검토와 소명 확인 뒤 직원에게 보완을 요청하는 일은 담당자가 직접 하도록 후속 체크리스트로 이어집니다.
공인회계사가 판단이 갈리는 건의 적격 여부를 최종 확인합니다. 재무 담당자는 보완 요청을 직원에게 전하고, 반려나 징계 결정은 회사가 직접 내립니다.
최종 판단은 공인회계사의 검토로 정합니다.
일반 AI로 하면
일반 AI는 첨부한 규정 문서를 읽고 경비 내역의 문제를 꽤 잘 찾아냅니다.
Recrua로 하면
건별 적격 의견과 소명 요청 문안은 연결된 GPT·Claude가 규정 행을 붙여 씁니다. Recrua는 등록된 경비 내역과 규정의 빠진 값·중복·형식 오류를 확인하고, 적격 표의 줄마다 어느 경비 기록과 규정 행을 근거로 했는지와 검토 이력을 남깁니다.
Recrua 계정으로 로그인
이 역할이 포함된 상품 선택
쓰던 GPT·Claude에 연결해 일을 맡김
내 팀에서 결과·근거·진행 상태를 보고 승인
ChatGPT·Claude는 OAuth(Recrua 로그인 후 작업 공간 승인)로, Codex·Claude Code는 키로 연결합니다. 외부 AI 이용 요금은 별도입니다.
소액이라고 증빙을 빼고 넘긴 건이 쌓여서 걱정이었어요. 금액과 상관없이 다 잡아 주면 좋겠어요.
적격 표 줄마다 규정의 어느 한도를 근거로 했는지 붙어 있으니, 직원이 물어도 바로 보여 줄 수 있겠네요.
직원을 몰아세우는 말투 없이 소명을 요청할 수 있으면 팀 분위기도 지킬 수 있을 것 같아요.
월말 결산 전에 영업팀 법인카드 사용분이 규정 한도와 증빙 기준을 지켰는지 봐야 합니다.
일반 AI로 하면
일반 AI는 규정과 내역을 함께 읽고 문제 건을 찾아 주지만, 매달 같은 기준으로 보는지는 사람이 맞춰야 합니다.
Recrua로 하면
연결된 AI가 규정 행과 어긋난 건을 골라 적격 의견과 정중한 소명 요청 문안을 쓰고, Recrua는 그 의견마다 쓰인 경비 기록과 규정 행을 붙여 담당자 승인까지 기록합니다.
상반기에 경비 규정이 개정되면서 등록된 규정에 같은 항목이 개정 전후 한도로 두 줄 들어가 있고, 시행일은 적혀 있지 않습니다.
일반 AI로 하면
일반 AI는 최신 문서로 보이는 쪽을 골라 점검을 이어 갈 수 있습니다.
Recrua로 하면
Recrua는 같은 항목이 다른 한도로 겹친 규정 행을 표시하고, 사용자가 시행일을 정할 때까지 해당 항목 작업을 보류합니다. 공지 내용은 Claude가 읽어 정리합니다.
이 에이전트는 업무를 돕는 AI 어시스턴트입니다. 결과의 정확성·완결성이나 최종 확정을 보장하지 않으며, 중요한 판단은 관련 전문가의 검토가 필요합니다.
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